Para el día Sábado 25 de Junio a las 10 hs en el Archivo Historico de la Provincia...Constitucion 259 entre Irigoyen y Plata.
Los esperamos
P/D : Difundir noticia a los interesados.
miércoles, 22 de junio de 2011
martes, 14 de junio de 2011
5to tema: Trabajadores de Archivos, Responsabilidades, incumbencias.
En: 1º Jornada . Taller de archivologia en Santiago del Estero.
11 de junio de 2011
Archivista, Noelia Reyero
El ARCHIVERO: Archi … que?
En la sociedad esta es un profesión que a pesar de ser tan antigua como los documentos, es desconocida pero es una profesión noble y sobre todo necesaria.
Los sí que lo deberían conocer son los políticos, profesionales intelectuales y profesores.
En el Mundo Antiguo se le daba enorme importancia al sentido patrimonial de la documentación, instrumento que acrecentaba poder, se lo destinaba a personas de confianza y con juramento.
En la Edad Media era tomado como tesoro destinado a personas mas sagradas, como sacerdotes cultos y monjes.
En el presente: Los Archiveros siempre fueron funcionarios que gozaban de atributos como el de la “Fe Pública”, este atributo los sigue teniendo en el presente, ya que as certificaciones que realicen sobre los documentos que custodian en el archivo son pruebas jurídicas, Si los archivos son testimonios de la fe pública y soporte jurídico. administrativo de las actividades de los poderes públicos, los archiveros como gestores documentales, poseen este atributo,
Es por esto que la formación y actividad de archivero debe plantearse con criterios profesionales estrictos, debido a la misión que desempeñan.
La función principal del archivero:
No es sólo garantizar la conservación de los documentos de archivo, sino también asegurar y fomentar su uso y el de la información que contienen, con finalidades jurídicas, administrativas, informativas, culturales y científicas. Por lo tanto los archiveros contribuyen tanto a mejorar el funcionamiento de las organizaciones en las que prestan servicios, como a salvaguardar los derechos de las personas, a preservar la memoria colectiva, la investigación científica y la conservación y difusión del patrimonio cultural, y, en el caso específico de los archivos públicos, a garantizar la transparencia de los poderes públicos.
La aparición del archivero en las relaciones de puestos de las empresas viene dada por la asunción de este profesional de funciones en el ámbito de la organización y la gestión documental, y por la propia evolución del mundo empresarial dando valor a la gestión de calidad, a la gestión medioambiental, a la imagen de la empresa como producto, como activo. Es por ello que aquellas grandes y medianas empresas que han tenido una notable trayectoria ponen en valor su pasado, con el objeto de favorecer la posición actual de la empresa y sus perspectivas de negocio.
TAREAS ENCOMENDADAS AL PERSONAL DE ARCHIVO
} Organizar
} Transferencia periódica
} Clasificar
} Describir
} Instalar
} Asegurar
} Organización del archivo y puesta en servicio de la documentación administrativa durante el periodo de máxima utilidad para la gestión administrativa o para la sociedad.
} Transferencia periódica de la documentación al archivo, que ya no son de uso corriente por parte de las oficinas. Aplicando los principios y técnicas modernas de valoración para, seleccionar los documentos por su valor van a ser conservados indefinidamente, o destruidos
} Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con los principios de la archivística.
} Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías
} Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación integra en el tiempo.
} Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio
} Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación integra en el tiempo.
} Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio.
Entonces podemos resumir que la ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL O ARCHIVÍSTICA
Incluye todos los conocimientos y tareas necesarios para el tratamiento documental desde el diseño de su entrada en el sistema de archivo de la organización, hasta la clasificación y descripción de los documentos, que permita su adecuada recuperación y difusión. Los conocimientos esenciales aquí serán principios de la Archivística, la Historia, el Derecho Administrativo, la capacidad de análisis y relacional, normas y estándares archivísticos [EAD, ISAD(G), ISAAR (CPF)…], Paleografía, Diplomática, etc.
· Diseñar los tipos y mecanismos válidos de ingreso de documentación
· Elaboración de los instrumentos de transferencia/adquisición y eliminación
· Diseño de una clasificación estable para la documentación.
· Elaboración de los instrumentos de descripción adecuados (guía, cuadros de clasificación comentados, etc.)
· Elaboración de los instrumentos de control adecuados (inventario, catálogo
· somero…)
COMUNICACIÓN Y FUNCIÓN SOCIAL
Se incluyen en este apartado todas las cuestiones relativas a la consulta y uso tanto de los documentos y de la información en ellos contenida, como de los instrumentos de descripción y control de los mismos generados en la organización documental o archivística. También se incluyen todas las actividades destinadas a dar a conocer el servicio de archivo y su papel a la institución o a la sociedad. Con normativa sobre acceso a la documentación e información y protección de datos y de la intimidad, códigos éticos, cultura de la organización.
¿PARA QUIEN?
La Administración: Entidad o persona generadora de la documentación.
Los ciudadanos: Ofrecerles las informaciones que soliciten relativas a sí mismos, a la gestión de la entidad, etc. Garantía de transparencia administrativa imprescindible en todo Estado de derecho.
La investigación y difusión cultural:
· A disposición de los ciudadanos los testimonios del pasado.
· Labor cultural se relaciona a publicaciones, visitas, exposiciones, conferencias, etc.
· El sector especializado de la investigación histórica profesional
COMUNICACIÓN Y FUNCIÓN SOCIAL del Archivero
} Se incluyen todas las cuestiones relativas a la consulta y uso tanto de los documentos y de la información en ellos contenida, como de los instrumentos de descripción y control de los mismos generados en la organización documental o archivística.
} También se incluyen todas las actividades destinadas a dar a conocer el servicio de archivo y su papel a la institución o a la sociedad. Con normativa sobre acceso a la documentación e información y protección de datos y de la intimidad, códigos éticos, cultura de la organización.
lunes, 13 de junio de 2011
2º tema de la 1º Jornada - Taller de Archivologia en santiago del estero DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
2º tema de la 1º Jornada - Taller de Archivologia en Santiago del Estero
Archivista: Reyero Noelia
DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
Conceptos: Según el Diccionario de terminología archivística se entiende por documento «la combinación de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado como prueba o para consulta).
Características de los Documentos de Archivos
· El soporte:
ü que le confiere corporeidad física, y puede ser desde una tablilla de barro hasta un disco Óptico.
ü En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.
No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.
· La información, es decir, la noticia que transmite.
· El registro, o sea, la fijación de la información en el soporte, él ya sea mediante tinta, impulsos electromagnéticos
OTROS ELEMENTOS
Engloba al documento en sentido general, pero el documento de archivo posee además:
· El carácter seriado: los documentos se producen uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series (correspondencia, actas...).
· La génesis: se producen dentro de un proceso natural de actividad, surgen como producto y reflejo de las tareas de su productor, no son algo ajeno a el
· La exclusividad: la información que contiene rara vez se encuentra en otro documento con idéntica extensión e intensidad, es exclusiva.
· La interrelación: como principio general las piezas aisladas (documentos sueltos) no tienen sentido o tienen muy poco, su razón de ser viene dada por su pertenencia a un conjunto -la unidad archivística o expediente- y por las relaciones establecidas entre sí.
El documento es al expediente lo que en química es el átomo a la molécula.
CARACTERES EXTERNOS E INTERNOS de los documentos:
Se refieren tanto a su estructura física (caracteres externos) como a su contenido sustantivo (caracteres internos).
Caracteres externos: - Clase. - Tipo. -- Formato. - Cantidad. - Forma. | Caracteres internos. - Entidad productora. - Orígenes funcionales. - Fecha y lugar de producción. ~- Contenido sustantivo. |
CARACTERES EXTERNOS
· La clase: está determinada por el procedimiento empleado para transmitir la información:
a) Textuales: transmiten la información mediante texto escrito, sea manuscrito, mecanografiado o impreso.
b) Iconográficos: emplean la imagen, signos no textuales, colores para representar la información: mapas, planos, dibujos, fotografías, diapositivas, transparencias, micro formas, etc.
c) Sonoros: permiten grabar y reproducir cualquier sonido, casi siempre palabras en el caso de los archivos: discos, cintas magnéticas, discos compactos, etc.
d) Audiovisuales: combinan la imagen en movimiento y el sonido, aunque los primeros ejemplos carecían de este Último aspecto: filmes, cintas de video, videodiscos, etc.
e) Electrónicos o informáticos: son los generados en el entorno de los ordenadores: fichas perforadas, cintas magnéticas, diskettes, CD ROM, etc.
· El tipo: es una característica que va más allá de lo meramente fisico o externo, por cuanto revela tanto el contenido como su estructuración en el documento, y deriva de la acción representada. La acción consistente en plantear preguntas se materializa en un tipo denominado cuestionario, si se trata de legislar, será una ley, si de informar un informe ... A pesar de las apariencias, el asunto es más complejo y, aunque debería ser la diplomática quien resolviera los problemas existentes, faltan estudios de tipología documental.
· El formato: está en función de la forma de reunirse los documentos y del soporte así, por ejemplo, en el caso del papel hablamos de legajos, volúmenes A3, A4, etc., si se trata de un diskette podrá ser en pulgadas, etc.
· La cantidad se refiere al número de unidades (volúmenes, legajos, documentos ...) y al espacio que ocupan los documentos (metros lineales).
· La forma: es decir, la condición de original o copia y sus distintas variantes: copia simple, certificada
CARACTERES INTERNOS
· La entidad productora: el autor del documento, que puede ser una persona física o moral, pública o privada.
· Los orígenes funcionales: las razones por las que se ha producido un documento, tomando en consideración, y por este orden, la función, la actividad y el tramite por los que ha sido realizado. Por ejemplo, la gestión de los recursos humanos es una función, dentro de la cual la contratación de trabajadores es una actividad y, entre otras, la redacción de un contrato de trabajo específico es uno de los trámites que se realizan.
· La fecha y el lugar de producción: se lo sitúa en el tiempo y en el espacio.
· El contenido sustantivo: el asunto o tema de que trata un documento, o sea, los fines u objetivos perseguidos con su redacción. Así, en el ejemplo anterior, el contenido será la contratación de una persona para el desempeño de ciertas actividades laborales.
Bibliografía:
José Ramón Cruz Mundet “MANUAL DE ARCHIVÍSTICA “. / José Ramón Cruz Mundet - Madrid [etc.]: Fundación Germán Sánchez Ruipérez; Madrid: Pirámide 1994, 308 p.
Primer Tema de la Jornada: La Archivología conceptos y definiciones
Noelia Reyero en: 1º Jornada – Taller de Archivología en Santiago del Estero
¿QUE ES LA ARCHIVOLOGÍA?
Ciencia social que estudia los principios de la creación, desarrollo, organización, administración y funciones de los archivos, sus fundamentos, legales y jurídicos, así como sus problemas teóricos-históricos y métodos lógicos referentes a los documentos de archivo, los cuales resuelve de manera netamente práctica.
¿Qué ENTENDEMOS POR ARCHIVOS?
Entendiendo por archivos tanto los documentos, como su entorno, es decir, su organización en edificios e instalaciones.
Se deduce entonces que la archivística posee dos campos de actuación el de la Teoría Archivística y el de la Práctica Archivística, que se alimentan mutuamente.
La teoría archivística: que comprende su propia historia, su objeto o ámbito de actuación y su metodología.
La práctica archivística: compuesta por las técnicas y procedimientos empleados para la conservación activa de los documentos y para la difusión de la información.
Si bien es posible y necesario un Cuerpo Teórico complejo como el estudio y la observación, la experimentación la desarrollaran con el tiempo porque cada archivo tiene sus propias características. En este sentido no debemos caer en el complejo de inferioridad, ni mucho menos con respecto a otra ciencia o a otras profesiones porque la archivística está en su periodo inicial y depende de cada país, provincia o región.
¿Por qué ES UNA CIENCIA?
Para considerarse una ciencia debe poseer
El objeto es, la combinación documentos/archivos.
Su finalidad es almacenar información y hacerla recuperable para su uso»'.
El método o La metodología lo constituyen las normas que rigen la práctica archivística.
La Archivística como ciencia emergente: Es ciencia por cuanto posee un objeto, los archivos en su doble consideración: los fondos documentales y su entorno; posee, además, un método, compuesto por un conjunto de principios teóricos y procedimientos prácticos, cuya evolución constante la perfilan con mayor nitidez día a día. Y un fin: hacer recuperable la información documental para su uso.
— ¿Por qué ES UNA CIENCIA EMERGENTE?
Todavía se está tratando de unir criterio con respecto a la organización y clasificación. Es un aspecto en el que todavía se está lejos de conseguir, debido al tiempo que lleva desarrollándose autónomamente de la bibliotecología,
Pero es posible y de hecho se está caminando para llegar a la normalización en áreas tan amplias e importantes como son: las instalaciones, la conservación y la restauración, la reprografía, la terminología, la descripción... Motivos por los cuales la archivística es considerada como una ciencia en formación o emergente.
CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVÍSTICA: La Archivología ya no pertenecen solamente a las ciencias humanísticas (Historia, Geografía, Literatura, etc.) o sociales sino que también han salido hacia las ciencias naturales, Matemáticas y técnicas
Nombramos algunas: Documentalista, Bibliotecología, Museología, Conservación y Restauración, Lingüística, Diseño de la Información, Estadística, Analista de Sistemas, Ingeniería en Sistemas de Información, Arquitectura de la Información, Experto en Editoriales, Periodismo, Publicidad, Paleografía, Antropología social, Comunicación Social, Relaciones Públicas, Sociología, Pedagogía, Psicología, Antropología Lingüística, Idiomas, etc.
Como Ciencia Auxiliar
Se puede destacar que la archivología es ciencia auxiliar porque asiste a otras ciencias.
Historia, Arquitectura, Abogacía, Geografía, Paleografía, Antropología, Etc.
Función de los Archivos
En opinión de A. Tanodi' (1960) las funciones de los archivos son: reunir, conservar, ordenar, describir y utilizar los documentos.
TAREAS ENCOMENDADAS A SU PERSONAL
Podemos resumir en los siguientes aspectos:
· Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante el periodo de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la sociedad.
· Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos que ya no son de uso corriente por parte de las oficinas. Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y destruir el resto.
· Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con los principios de la archivística.
· Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías.
· Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación integra en el tiempo.
· Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio.
¿Para Quién?
Orientado, todo ello, a lograr la utilización efectiva y exhaustiva del archivo como recurso básico de información, al servicio de:
· La administración, entidad o persona generadora del archivo
· Los ciudadanos, de manera muy especial en los archivos públicos, para ofrecerles las informaciones que soliciten relativas a sí mismos, a la gestión de la entidad, etc. Garantía de transparencia administrativa imprescindible en todo Estado de derecho.
· La investigación y la difusión cultural. Este Último aspecto tiene especial relieve en cuanto se trata de poner a disposición de los ciudadanos los testimonios del pasado, no sólo pasivamente, sino por medio de una extensa labor cultural que nos brinda la historia y cuanto con ella se relaciona: publicaciones, visitas, exposiciones, conferencias... Sin olvidar su misión en el sector especializado de la investigación histórica profesional, los archivos tienden a convertirse en verdaderos divertimentos culturales.
Bibliografía:
José Ramón Cruz Mundet “MANUAL DE ARCHIVÍSTICA “. / José Ramón Cruz Mundet - Madrid [etc.]: Fundación Germán Sánchez Ruipérez; Madrid: Pirámide 1994, 308 p.
viernes, 10 de junio de 2011
Ultimas Novedades antes del sábado
Declaración de Interés Provincial
Cámara de Diputados de la Provincia de Santiago del Estero - Resolución Nº179 del 31 de mayo de 2011
Cámara de Diputados de la Provincia de Santiago del Estero - Resolución Nº179 del 31 de mayo de 2011
- Subsecretaría de Cultura Jefatura de Gabinete Gobierno de Santiago del Estero - Res. 000107 del 20 de mayo 2011.
- Sub de Cultura y Turismo de la Municipalidad de la Capital en la provincia de Santiago del Estero - Res. Nº 73”SEC” del 16 de mayo de 2011
- Auspicio de la Dir. De planeamiento de la Educación Res. Int. Nº 100/11, Homologación Res. Nº 221, 30 de mayo de 2011
Adhesión a las Jornadas Taller de Archivología del Archivo Histórico de la Provincia de Santiago del Estero . Director Juan M. Viaña.
Programa de Desarrollo.
Sábado 11 de junio de 9 hs a 13 hs y de 14hs a 18,30 hs
9 hs a 9:30 hs. Acreditación de asistencia y recepción. (30 min de recepción e inscripción)
9:30 hs. Inicio de la Jornada-Taller (lectura de Resoluciones, lectura de objetivos y fundamentación de la jornada, lectura de programa de desarrollo, agradecimiento a los auspiciantes y nombrar a los asistentes que están presente).
9:45 hs. 1° Video “Traslado del Archivo del Ministerio de Relaciones Ext. Y culto” y se hará una introducción sobre la importancia de los archivos. Duración 30 min en total.
10: 15 hs a 10:45hs. Primer tema Concepto y Definiciones de Archivología y Los Documentos de Archivos, definiciones, características. (Noelia Reyero). Duración: entre 30 min
11: 00. Pausa – Café.-
11:20 hs. a 11:40 hs. Segundo tema: Soportes Digitales. (Ana Cristina). Duración 20 min
11:45 a 12:15 hs. Tercer tema Conservación de los Documentos de Archivo (Ana Cristina y Noelia Reyero). Duración: 30 -35min.
12:15 a 12:45 Cuarto tema El trabajador de archivos, incumbencias y responsabilidades. (Noelia Reyero). Duración: entre 25 y 30 min.
13:00 hs. Cierre de la primera parte de la Jornada. (Pausa Almuerzo) Se emitirá un video “El Archivista” relacionados con la temática a los que se queden en ese lapso.
14:00 hs. a 14:30 hs. Quinto tema La importancia del tratamiento documental en el seno de las administraciones.(Ana Cristina). Duración: entre 25 y 30 min
14:35hs. 14:55 hs. Sexto tema La normativa general e interna como estrategia para el desarrollo de la función archivo. (Ana Cristina). Duración: entre 25 y 30 min.
15:00 hs. 2° Video (“Visitas escolares al Archivo de la Cancillería”, Palacio San Martín). Séptimo tema La importancia de la organización de archivos escolares y el actual Programa Nacional de Archivos Escolares que realiza la “Biblioteca Nacional de Maestros. Duración: entre 25 y 30 min. (Ana Cristina)
15:30hs a 15:50 hs. Octavo tema: “PMB programa adaptado para documentos de archivos” (Noelia Reyero). Duración 20 min
16.00 hs. Pausa-Café.
16:30 hs. a 16:50 hs. Noveno tema. La celebración del “Día Internacional de los Archivos” y preparación para la participación de nuestra provincia en el “IX Congreso de Archivística de la Argentina” (Chaco, Septiembre 2011). Disertación especial de (Ángela N. Gil). Duración 20 min.
17:00 hs. Entrega evaluación final (15 min.)
17:15 hs. Disertación Especial - Foro y Debates. SIPAR. Sistema Provincial de Archivos, Legislación Archivística provincial. (Ángela N. Gil). Duración 30 min o mas por si hay debate
18:30 hs. Cierre (lectura de conclusiones y propuesta de próximo encuentro).
Inscripciones: Los interesados en asistir, en las 1° Jornada – Taller deberán inscribirse con el formulario correspondiente y/o avisando con anterioridad para asegurar plazas, o personalmente en “Biblioteca Popular Pablo R. Trullenque de la Casa del Folcloristas. Parque Aguirre los días de lunes miércoles y viernes de 18 a 20:30 hs.
Informes:
Tel.: 4270806 (Noelia), 4228518 (Ana)
Costos: $50 (pesos cincuenta).
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